El Reto

Cumplir los siguientes objetivos definidos por la organización:

• Modernizar la gestión de activos y avanzar en la transformación digital
• Mejorar el proceso de generación de reportes regulatorios (resolución CREG 030)
• Optimizar las operaciones de campo
• Asegurar tiempos mínimos en los flujos de datos
• Integrar los sistemas corporativos

Lograr estos objetivos sin tener que levantar nuevamente todos los datos de red eléctrica de Boyacá y obteniendo todos los beneficios de Utility Network y ArcGIS Enterprise en el proceso.

Antecedentes

EBSA necesitaba modernizar la gestión de los datos de la red para avanzar en la transformación digital y cumplir requerimientos regulatorios de Colombia en cuanto a uso de tecnología GIS para la gestión de sus activos y generación de reportes a la CREG.

La organización seguía trabajando con flujos de trabajo de mantenimiento y ampliación de la red basados en papel y sin garantizar la digitalización adecuada de los cambios en los elementos la red en sus sistemas en la medida en que se daban cambios en el terreno. Además había una brecha importante entre los datos que reposaban en el ERP corporativo, sistema comercial y sistemas de análisis y operación de la red que hacía muy difícil la toma de decisiones a tiempo y con información actualizada.

En la búsqueda de soluciones MPSIG acompaño a EBSA en el proceso de entender las ventajas y oportunidades de implementar ArcGIS Enterprise con Utility Network y en la definición de la mejor estrategia para migrar y actualizar sus datos e implementar los flujos de trabajo necesarios para resolver los retos existentes.

Siendo EBSA la principal empresa de servicios públicos de distribución de energía eléctrica en Boyacá, los activos de la red y su disposición geográfica son la principal información a gestionar por parte de todas las áreas de la empresa según su función. El común denominador para todos es el activo eléctrico, su ubicación espacial y su interconexión con el resto de elementos de la red. Por esto ArcGIS Utility Network y toda la tecnología de ESRI juegan un papel fundamental para lograr el conocimiento compartido y unificado de esta información a lo largo y ancho de la organización.

La solución

• Se migraron el 100% de los elementos de la red de EBSA existentes previamente en el sistema SPARD
• Se definió el modelo de datos para EBSA ajustando el modelo definido por ESRI para Utility Network en el sector eléctrico
• Se implementaron los flujos de datos de edición y mantenimiento de los datos de la red en ArcGIS Pro, según se realizan los procesos de mantenimiento y ampliación de la red, incluidas la validaciones que aseguran las reglas de negocio.
• Solución de gestión de ordenes de trabajo en campo y actualización de activos con dispositivos móviles, usando ArcGIS Workforce, FieldMaps y Survey 123, con la capacidad de edición directa de los elementos de la red en Utility Network desde el terreno.
• Se implementó el software ArcSAPi de MultiProcesos para la integración de ArcGIS Enterprise (incluido el módulo para ArcGIS Workforce) con SAP-PM.

Los resultados

Ahora EBSA cuenta con todas las ventajas de ArcGIS Enterprise y Utility Network, logrando:

• Tiempos cortos y predecibles en los flujos de trabajo y los datos que se generan en las operaciones de campo, desde el momento de su registro en el terreno, hasta su control de calidad y aprobación para actualización del mapa oficial y curado de la red.
• Una fuente unificada de la verdad para los datos fundamentales de los activos de la red de la compañía.
• Integración con los principales sistemas de gestión empresarial de la compañía. En la primera etapa con SAP y en la segunda con el sistema comercial y con el ADMS.
• Capacidad para responder con confianza y seguridad a los requerimientos de información de las auditorías internas, externas, usuarios de los servicios y ante entes regulatorios con tiempos aceptables y predecibles.
• Mejora de la eficiencia operacional de la organización.
• Avances muy importantes en la consolidación de la transformación digital.

Un reto para replicar en muchas organizaciones

Reto

Resultados